常用公文写作参考模板解析
一、请示
（一）请求批准的请示
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），我单位拟××××××（意图主旨）。现将有关事项报告并请示如下：
一、××××××（基本情况）。
二、××××××（请示事项的必要性和可行性及其意义）。
三、××××××（请示事项）。
妥否，请批示。
（印章）
××××年×月×日
（联系人及电话：×××××××）
（二）请求解决问题的请示
××××（公司）关于请求协调解决
××××××问题的请示
××××（主送单位）：
目前，我公司××××××（遇到的问题或困难）。为了××××××（目的），根据××××××（依据），现就××××××（意图主旨）请示如下：
一、××××××（问题的由来）。
二、××××××（问题的不利影响）。
三、××××××（解决问题的积极意义）。
四、××××××（请示事项，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。
妥否，请批示。
（印章）
××××年×月×日
（联系人及电话：×××××××）
（三）请求指示的请示
××××（公司）关于××××××问题
的请示
××××（主送单位）：
近日，××××××（在某项工作进行中遇到××××××问题）。现将有关问题请示如下：
一、××××××（有关情况）。
二、××××××（遇到的问题）。
三、××××××（请示事项，即恳请上级单位对××××××问题作出指示）。
妥否，请批示。
（印章）
××××年×月×日
（联系人及电话：×××××××）
（四）内部请示
关于××××××（事由）有关问题的请示
公司领导：
根据××××××（缘由），我部门（会同××部门）对××××××问题进行了认真研究。现将有关情况和相关意见报告并请示如下：
一、××××××问题的基本情况
××××××。
二、××××部门的意见
××××××。
三、我部门的意见
××××××。
妥否，请批示。
××××部门
××××年×月×日
关于印发《××××××》的请示
公司领导：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），我公司研究制订了《××××××》（规范性文件或××××××方案），拟××××××（意图主旨）。现将有关情况和我部门的意见报告并请示如下：
一、起草《××××××》（规范性文件或××××方案）的有关情况
××××××（起草依据、主要内容、特点等）。
二、征求意见的有关情况
（一）××××××（采纳情况）。
（二）××××××（未采纳情况及未采纳的理由）。
三、我部门的意见
××××××（印发的形式，有无突破现行政策、规定，其他需请示的事项等）。
妥否，请批示。
××××部门
××××年×月×日
二、批复
关于××××××有关问题的批复
××××（主送单位）：
你公司《关于××××的请示》（文号）收悉。根据××××××（依据），经研究，同意你单位关于××××××（主旨）。请你单位在××××××工作中切实加强领导，确保××××××。
此复
（印章）
××××年×月×日
关于××××××有关问题的批复
××××（主送单位）：
你公司《关于××××××的请示》（文号）收悉。鉴于××××××，根据××××××的有关规定（依据），现就××××××（主旨）有关问题批复如下：
一、原则同意××××××。
二、××××××（具体要求）。
请你单位××××××（提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上提出有关要求）。
此复
（印章）
××××年×月×日
三、通知
（一）会议通知
关于召开××××会议的通知
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），经研究，定于×月×日×时，由×××主持，在××××（地点）召开××××××会议。会议主要内容（议题）是××××××，请××××××参加。
请于×月×日前将参会人员名单（车号）报××××部门。
联系人：×××
电话：××××
（印章）
××××年×月×日
关于召开××××××会议的通知
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），××××（主办单位）决定于××××年×月×日召开××××××会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间、地点：××××××。
二、参会人员：××××××。
三、会议内容：××××××。
四、其他事项（或有关要求）：
（一）请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××（食宿费用安排）。
（二）请将参会人员名单（姓名、职务、手机号码）于××××年×月×日前传真至××××（会议主办或承办单位）。
（三）××××××（其他需提示事项，如会议材料的准备等）。
（四）联系人及电话：×××××××。
附件：×××××××方案
（印章）
××××年×月×日
（二）指示性通知
关于××××××（拟采取措施）的通知
××××（主送单位）：
近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据××××××（依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定××××××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
……（通知的具体内容）
××××××（提出希望和要求）。
（印章）
××××年×月×日
（三）周知性通知
关于启用××××××印章的通知
××××（主送单位）：
根据××××××（依据），成立××××××（机构名称或机构更名）。从××××起（起始时间）启用××××印章（机构更名时，需注明原××××印章同时废止）。
附件：印模式样
（印章）
××××年×月×日
关于成立××××（机构）的通知
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），决定成立××××（机构），负责××××××工作。现将有关事项通知如下：
一、××××（机构）的人员组成
××××××。
二、××××（机构）的主要职责
（一）××××××
（二）××××××。
……
三、××××（机构）下设办公室，主要负责××××××工作。
××××××（其他需要说明的事项）。
（印章）
××××年×月×日
（四）任免通知
关于×××等同志职务任免的通知
××××（主送单位）：
经××××研究，决定：
任命×××为××××××；
任命×××为××××××；
免去×××的××××××（职务）。
（印章）
××××年×月×日
（五）印发、转发性通知
关于印发《××××××办法》的通知
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），我公司制定了《××××××办法》，现印发给你单位，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈××××××。
（印章）
××××年×月×日
关于转发××××××的通知
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），现将××××（上级单位或有关业务主管部门）《××××××》（文号）转发给你单位，请结合实际，认真贯彻执行。
××××××（具体贯彻意见）。
（印章）
××××年×月×日
四、函
（一）征询意见函
关于征求××××××意见的函
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），我公司拟××××××（或我公司研究制订了《××××××》）。现就××××××有关问题征求你单位意见（或现将《××××××》转去），请研究提出修改意见，于××××年×月×日前函告××××××。
此函
联系人：×××
电话：××××
（印章）
××××年×月×日
（二）答复意见函
关于××××××有关意见的复函
××××（主送单位）：
你单位《关于征求××××××意见的函》（文号）收悉。经研究，现将有关意见函复如下：
一、原则同意××××××。
二、××××××（具体意见）。
此函
（印章）
××××年×月×日
关于××××××有关事宜的回复意见
××××（主送单位）：
你单位《关于征求××××××意见的函》（文号）收悉。经研究，现将有关意见回复如下：
一、原则同意××××××。
二、××××××（具体意见）。
（印章）
××××年×月×日
（三）请求批准函
关于申（商）请××××××的函
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），我公司申请××××××。现将有关情况和我公司的意见函告如下：
一、××××××（基本情况）。
二、××××××（必要性和可行性及其意义）。
三、××××××（我公司的意见）。
现将有关材料报送你单位，请予研复。
（印章）
××××年×月×日
五、会议纪要
××××××会议纪要
（第×期）
××××（制发单位）××××年×月×日
××××年×月×日，×××同志主持召开××××××会议，×××、×××等同志（领导）参加了会议。×××同志传达了××××××精神，通报了××××××有关工作情况，并作了重要讲话；会议听取了×××关于××××工作情况汇报，讨论了××××××；审议了《××××××》等×项××××××。现纪要如下：
会议认为，××××××。
会议强调，××××××。
会议指出，××××××。
会议经过审议，决定以下事项：
（一）……
（二）……
（三）……
××××××（例如：会议根据××××××，审议并原则通过了《××××××》、《××××××》等，会议要求（责成）×××根据与会同志提出的修改意见作进一步完善，按程序报批后下发；会议还根据××××××要求，就解决××××××等问题提出了意见……）
出席：×××（姓名）、×××（姓名）××××（单位），×××（姓名）、×××（姓名）××××（单位），×××（姓名）、×××（姓名）××××（单位）
董事会会议决议
××××公司××××年第×次董事会
会议决议
××××年×月×日，××××公司在×××（地点）召开第×次董事会会议。会议由×××董事长召集，应到会董事××人，实际到会××人。×××、×××因故不能到会，已书面委托×××代为出席。×××、×××列席了会议。
会议按照通知所列议程进行，会议的召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及公司章程的规定。
与会董事以××××××表决方式，作出以下决议：
一、××××××。
（×票同意，×票反对，×票废权）
二、××××××。
（×票同意，×票反对，×票废权）
……
与会董事签署如下：
×××、×××、×××、×××、×××、×××
××××年×月×日
例：
xx公司
第x届董事会第XX次会议决议
根据《公司法》及《公司章程》的有关规定, xx公司第x届董事会第xx次会议于2014年x月x日在公司407会议室召开。会议通知以传真、电话及邮件的形式发出。会议由董事长xxx主持，董事xx、xx、xx、xx出席会议。应参会董事x名，实参会董事x名，公司监事会主席xxx、监事xx、xx及相关职能部门负责人列席会议，会议对提请审议的议案进行了认真审议，形成如下决议：
一、审议通过《关于xx的议案》。同意公司以xx贷款方式与xx公司合作融资xx亿元，融资要素：1.融资主体：xx；2.融资方式：xx；3.融资金额：人民币x亿元；4.融资期限：xx；5.融资成本：xx%/年（在中国人民银行同期贷款基准利率基础上浮xx%）；6.支付方式：按季付息、到期一次还本；7.资金用途：xx；8.担保条件：····按相关程序报市国资委审批。同意7票，弃权0票，反对0票。
二、审议通过《关于xx议案》。原则同意公司····。同意7票，弃权0票，反对0票。
三、······
四、······
(本页无正文，为xx公司第x届董事会第xx次会议签章页)
全体董事签字：
xxx、xx、xx、
xx、xx
2014年x月x日
六、报告
（一）工作报告
××××（单位）关于××××××工作情况的报告
××××（主送单位）：
根据××××××要求（或××××以来），我公司××××××（概述工作背景或基本情况），对××××××工作进行了认真研究。现将有关情况报告如下：
一、××××××（工作基本情况）。
二、××××××（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。
三、××××××（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。
四、××××××（下一步工作安排和思路）。
特此报告
（印章）
××××年×月×日
（二）向上级单位或领导汇报某项工作的报告
××××（单位）关于××××××工作情况的报告
××××（主送单位或领导）：
根据××××××要求（或××××以来），我公司××××××（概述工作背景或基本情况），对××××××工作进行了认真研究。现将有关情况报告如下：
一、××××××（工作基本情况）。
二、××××××（工作进展情况：主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。
三、××××××（存在的困难和问题）
四、××××××（需请上级单位予以协调解决的事项）
五、××××××（下一步工作安排和思路）。
特此报告
（印章）
××××年×月×日
（二）答复上级单位询问和交办事项的报告
××××（单位）关于×××有关情况
的报告
××××（主送单位）：
根据××××××要求（或根据×××批示精神，或根据转来的《××××××》要求），我公司对××××××情况进行了认真研究（或我公司对××××××问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：
一、××××××（事件的过程、原因等）。
二、××××××（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。
三、××××××（下一步拟采取的措施）。
特此报告
（印章）
××××年×月×日
（三）反映情况的报告
××××（单位）关于×××有关情况
的报告（紧急报告）
××××（主送单位）：
××××年×月×日（最近、近日），××××××（概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题）。为了××××××（目的），现将有关情况报告如下：
一、××××××（情况过程和最新事态）。
二、××××××（原因及后果分析）。
三、××××××（已采取的措施及作用）。
四、××××××（下一步拟采取的措施）。
五、××××××（需引起上级单位重视或关注的问题）。
特此报告
（印章）
××××年×月×日
七、决定
（一）重要事项决定
××××公司关于××××××（事由）
的决定
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，决定××××××（决定事项）。
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
……（决定的具体内容）
（印章）
××××年×月×日
（二）嘉奖决定
××××公司关于表彰×××的决定
××××（主送单位）：
最近，××××××（被表彰人员或单位的事迹）。××××××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。
为了××××××（表彰目的），根据××××××（表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予×××等××××××称号）。
希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。
附件：表彰名单
（印章）
××××年×月×日
（三）处分决定
××××公司关于对×××处分的决定
××××（主送单位）:
最近，××××××（违规违纪事实）。××××××（造成的危害和产生的不良影响）。
根据××××××（处分依据），为了××××××（目的主旨）, 经研究，决定给予×××（受处理的人或单位）××××××（处分决定）的处分。
（印章）
××××年×月×日
八、通报
（一）表彰通报
××××（发文单位）关于表彰（奖励）
×××（集体或个人）的通报
××××（主送单位）：
××××××（表彰奖励对象的先进事迹）。××××××（产生的积极影响和表现出的精神）。为了××××××（目的），根据××××××（依据），经××××研究，决定对×××等予以通报表彰。
希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。
（印章）
××××年×月×日
（二）批评通报
××××（发文单位）关于××××××问题的通报
××××（主送单位）：
××××××（通报×××违规违纪的事实和做法）。经查，××××××（调查结果）。
为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，××××××（对通报对象的结论和处理意见）。
××××××（警示教育和杜绝措施）。
（印章）
××××年×月×日
（三）情况通报
××××（发文单位）关于××××××情况的通报
××××（主送单位）：
××××年×月×日，××××（单位）在××××（地点）发生××××××事故（事件）。××××××（事故或事件的性质）。为××××××（目的），进一步加强××××××工作，防止此类事故（事件）的发生，现将××××××事故（事件）情况通报如下：
一、××××××（事故或事件的原因分析）。
二、××××××（对有关单位和人员的处理情况）。
三、××××××（应吸取的教训和拟采取的措施等）。
（印章）
××××年×月×日
九、工作总结及计划
工作总结和计划主要分为公司总结计划、部门（班组）总结计划、个人总结计划。不管什么类型的工作总结计划，其结构基本分为三个部分，如下：
Xxx2014年工作总结及2015年工作计划
总述：在……形势下，在……的指导（领导）下，按照……工作方针（目标），做了……（大量）的工作，取得了……成绩……。
一、2014年工作总结
一年来，主要做了以下几方面工作：
（按工作内容分板块总结，将工作中重点、亮点进行归纳、提炼，能量化的要量化，不能泛泛而谈，切记不要记流水账，不要用菜单式表述法）
（一）……
（二）……
（三）……
二、存在的问题
虽然取得了一些成绩，但也存在一些问题，主要有以下几方面：
（结合实际，剖析一年来工作中存的问题和不足，找准问题症结所在。切记不要因为写问题而找问题或编造问题。）
（一）……
（二）……
（三）……
三、2015年工作计划
2015年工作目标为：……（能量化的指标，如没有可量化指标，就用文字概述，如实在不好描述，可以不写工作目标）
为实现上述目标，2015年重点做好以下几方面工作：
（一般情况下，工作计划内容中除常规工作外，其它工作计划要与存在问题相对应，从问题出发，才能更好的改进工作，明确努力方向）
（一）……
（二）……
（三）……
十、管理制度编制格式规范
一、制度正文
制度正文一般由“总则”＋“分则”＋“附则”构成。
（一）总则：简要说明制订制度的目的、要求、依据、适用范围、有关概念及名词解释等。
例如：公司车辆管理制度
目的：规范公司车辆管理
依据：根据上级有关规定
适用范围：适用于公司所有车辆的管理
相关概念：必要时说明
（二）分则：按章写，每章用标题标出该章的内容。
例如：公司车辆管理制度由“第一章车辆购置”、“第二章车辆调配”、“第三章车辆驾驶”、“第四章车辆保管”等构成。
在分则中主要明确以下内容：
1. 管理职责：（明确此项事务由哪个部门负责牵头主管，哪个部门协助、参与、配合，负责做哪些事）；
2.要求或程序：即具体实施方法、程序，控制管理制度实现或达成期望目标的方法及程序；要提出管理的具体要求和具体的运作程序、操作办法，必要时可附操作作业的流程或流程图；明确此项事务实施过程需要填写那些记录表单、上报什么报表，何时上报等；
3.检查考核（明确此项事务的执行结果由哪个部门实施检查、考核，如果执行不到位，应承担什么责任，如果奖罚）；
（三）附则
1.说明该制度与其它制度之间的关系。如该制度与其它制度发生矛盾怎么处理、该制度有无实施细则等。
2.说明该制度的制订权、修订权、解释权、实施细则的制订归属。
3.说明该制度的生效日期、有效期。
4.说明该制度及实施细则的批准权、执行中的监督管理等事项。
特别说明：比较简单的小制度，比如只有8条10条的简单小制度，就没必要分总则、分则、附则按章节来写了，直接按条来写，第一条……第n条。
二、表述要求
1.制度规定的条款应明确无歧义，并且：在其范围所规定的界限内按需要以求完整；清楚、准确、相互协调；能被未参加管理制度编写的相关人员所理解。
2.在每项制度内，制度的结构、文体和术语应保持一致；某给定概念应使用相同的术语，必要时可在制度中予以明确。
3.制度内容应符合公司实际，便于实施和考核，并可被其它文件引用。
公文格式字体标题序号要求
公文标题使用2号方正小标宋体字。
公文正文使用3号仿宋GB2312字体。
一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋GB2312，用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。
五级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加圆圈“①”、“②”、“③”……标识。
公文写作排版要点
一、标题
1.字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。
2.如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。同一词语要在同一行，不能从中断开跳行。
二、正文
正式的文件字体用三号仿宋GB2312。
三、行距
一般用固定值29磅。
四、排版
1.每一段落开头需缩进2个汉字（4个字符）。
2.排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。
3.公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。
4.落款
（1）落款应落在距最后一行正文空2-3行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。
（2）落款时间字体格式需统一，用阿拉伯数字如“2018年6月20日”
